AppSheet est l'un des outils d’exploration de données no-code qui propose une approche innovante pour le développement d’applications et l’automatisation de processus.

Lancée en 2014 par Praveen Seshadri (rejoint par Brian Sabino), la plateforme a été rachetée par Google en 2020. AppSheet aide les entreprises à automatiser leur activité et à mieux exploiter leurs données. Elle s’intègre à de nombreuses sources externes et couvre un large éventail de fonctionnalités.

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Quelles sont les caractéristiques de Google AppSheet ? S'agit-il vraiment d'un outil puissant pour développer toutes sortes de solutions ? Quelle est sa valeur ajoutée par rapport à d'autres outils de gestion de données ? Nous répondons à ces questions dans la suite de ce review d’AppSheet.

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Principales caractéristiques d' AppSheet

AppSheet est un outil no-code/low-code largement reconnu par le marché. Dans The Forrester Wave: Low-Code Platforms for Business Developers (Q4 2021), Google AppSheet a même été cité comme Leader. Nous commençons ce review par quelques caractéristiques spécifiques et descriptives d’AppSheet.

Facile à utiliser

AppSheet propose un éditeur visuel pensé pour tous : navigation claire, panneau de configuration et aperçu en direct de l’application. L’outil peut même générer une première app et suggérer des composants à partir de vos données, avec de l’assistance IA pour accélérer la mise en route.

De plus, au fur et à mesure que vous progressez sur le design, l’éditeur vous suggère des réglages et des bonnes pratiques (types de champs, vues, actions) pour vous aider à mettre en œuvre ce que vous souhaitez.

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Templates disponibles

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L’utilisation de modèles (templates) accélère le développement : AppSheet met à disposition une galerie de modèles et d’exemples couvrant de nombreux cas d’usage (inventaire, RH, suivi terrain, etc.) que vous pouvez copier puis adapter à votre contexte.

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Design de l'application Mobile

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AppSheet est reconnu pour sa capacité à créer rapidement des applications multi-plateformes (web, Android, iOS) sans code. Le processus démarre par le choix de la source de données : Google Sheets, fichiers Excel (OneDrive/Dropbox), bases SQL (Cloud SQL, MySQL, PostgreSQL, etc.), Salesforce, et plus encore. Une configuration correcte des données permet à AppSheet de les lire proprement et d’en générer l’interface (vues, formulaires, actions). Les apps se déploient par lien (pas via les stores) et sont accessibles sur mobile/desktop.

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Une fois la connexion établie, vous concevez votre application en no-code : vous manipulez les données, créez des vues (grille, calendrier, kanban, galerie…), et soignez l’UX directement depuis l’éditeur.

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Le bot d'automatisation AppSheet

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Le bot d'automatisation workflow d'AppSheet est un mécanisme permettant de définir des automatisations à effectuer lorsque certains événements se produisent dans votre application.

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Pour rappel, un bot est simplement un ensemble d'instructions qui spécifie ce que l'application doit faire lorsqu'un événement particulier se produit. Cet événement peut être, par exemple, la modification d'un enregistrement dans la base de données de l'application. Lorsque cet événement se produit, le bot est déclenché et exécute un processus comprenant une séquence de tâches.

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Par exemple, si vous souhaitez mettre en place un processus qui vous aide à confirmer les rendez-vous avec vos utilisateurs, le robot peut se configurer et déclencher des événements chaque fois qu'un utilisateur fait une demande. Le robot lance alors un processus qui envoie une notification à l'utilisateur, l'informant que le rendez-vous demandé a été confirmé.

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Le bot d'AppSheet vous permet de gérer les messages, les notifications, les enregistrements et les bases de données. Cette fonctionnalité évite les marges d'erreur et se met à jour au fur et à mesure que de nouvelles informations sont ajoutées.

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Intégration des données

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AppSheet s'intègre de manière transparente aux données externes, ce qui en fait un outil No code idéal pour interagir avec une variété de sources de données. Il s'harmonise très bien avec les logiciels de l'espace de travail Google tels que Drive, Meet, Spaces, Sheets et Gmail, offrant une intégration transparente pour une expérience utilisateur optimale. En outre, AppSheet étend ses capacités d'intégration à des outils tiers tels qu'Office 365, Dropbox et Salesforce.com, élargissant ainsi les possibilités d'interconnectivité.

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L'outil prend en charge une variété de sources de données SQL (Cloud SQL, Azure SQL, AWS, MySQL, PostgreSQL, etc.), permettant la connexion et le traitement structuré des données relationnelles. En outre, il s'intègre de manière transparente aux API d'Apigee (OData, REST, XML, JSON), ce qui améliore encore sa polyvalence en matière d'intégration de données. Il existe également une base native AppSheet Database pour modéliser vos données sans dépendre d’un tableur ou d’une base externe.

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Cette combinaison d'intégrations étendues confirme la nature complète d'AppSheet, offrant une flexibilité accrue pour exploiter et intégrer des données provenant d'une variété de sources. Par ailleurs, vous pouvez créer des apps pour Google Chat et les publier en quelques étapes pour interagir avec vos utilisateurs directement dans Chat

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Option de collaboration

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Avec Google Workspace, AppSheet s’adapte au travail en équipe : partage des apps, sources de données partagées et déploiement simplifié par lien sécurisé. Vous pouvez attribuer des rôles et gouverner qui peut créer, éditer ou simplement utiliser une app.

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Cas d'utilisation de AppSheet

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Que pouvez-vous vraiment créer avec AppSheet ? Pour faire simple, la feuille de route de vos processus se transforme en app no-code : formulaires (enquêtes/sondages), tableaux de bord (kanban), suivi de projets, inspections terrain, etc.

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Dans l’agriculture par exemple, AppSheet sert aux inspections et à la remontée de rapports avec photos/GPS. Voici d’autres usages fréquents :

• Générateur de devis ;
• Création d'un forum pour gérer une communauté ;
• Billetterie informatisée ;
• Gestionnaire de tâches ;
• Suivi des itinéraires pour la logistique et le transport.

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Le Pricing

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AppSheet propose plusieurs packs, chacun apportant un niveau de fonctionnalités pour rendre vos apps plus efficaces :

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- Starter : 5 $/utilisateur/mois. Connexion aux tableurs/stockages cloud, fonctionnalités de base d’app & d’automatisation, génération de PDF, e-mails dynamiques Gmail, authentification standard.

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- Core : 10 $/utilisateur/mois. Ajoute des fonctions avancées d’app & d’automatisation (webhooks planifiés, lecture de codes-barres/NFC, assistant en langage naturel), contrôles de sécurité (security filters, rôles/groupes), et davantage d’intégrations.

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- Enterprise plus : fonctionnalités avancées d’intégration (OpenAPI/Apigee, BigQuery), gouvernance&scale (audit logs, politiques d’organisation, transfert d’apps/bases), authentification d’entreprise (OpenID Connect/Okta/AD), support prioritaire.

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- Publisher Pro (apps publiques, sans connexion) : 50 $/mois/app (illimité en nombre d’utilisateurs).

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Des réductions existent pour l’éducation et le non-profit. Si vous êtes client Google Workspace, l’accès à Core peut être inclus selon l’abonnement, avec options d’upgrade vers Enterprise.

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Avantages et Inconvénients de AppSheet

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Voici quelques avantages et inconvénients de Google AppSheet‍

Comparaison avec d'autres outils

AppSheet est l'un des meilleurs outils no-code pour exploiter les données afin de créer des applications performantes. Par rapport à d'autres outils, AppSheet présente certaines similitudes, mais avec ses propres spécificités. Par exemple, faisons une brève comparaison avec Glide, une plateforme no-code qui vous permet de créer une application à partir des données d'une feuille de calcul.

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Glide Vs AppSheet

Les deux plateformes no-code permettent de transformer des données en applications opérationnelles, mais elles se distinguent sur plusieurs points. Glide brille par un éditeur très visuel et rapide à prendre en main pour créer des apps web/mobiles accessibles par lien (PWA), avec une logique d’actions/workflows désormais capables de se déclencher à l’événement, à l’heure planifiée, par e-mail reçu ou via webhook. Côté données, Glide se connecte à Google Sheets, Airtable, Excel (OneDrive/SharePoint), ainsi qu’à des bases SQL (MySQL, PostgreSQL, SQL Server, Google Cloud SQL) et à BigQuery ; il propose aussi des Glide Tables et des Big Tables pouvant monter jusqu’à 10 millions de lignes pour les besoins à grande échelle.

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AppSheet, intégré à l’écosystème Google, met l’accent sur l’automatisation par bots et sur une intégration profonde avec Google Workspace : Sheets/Drive/Gmail, mais aussi Google Chat (création d’apps Chat et publication en quelques étapes). En matière de données, AppSheet prend en charge une très large palette : AppSheet Database native, Google Sheets/Excel, de multiples sources SQL (Cloud SQL, Azure SQL, AWS, MySQL, PostgreSQL), ainsi que Salesforce, Smartsheet, OData et Apigee ; le déploiement s’effectue par lien sécurisé avec gouvernance et rôles. Ces atouts en font souvent le choix privilégié quand l’entreprise utilise déjà Google Workspace et recherche des intégrations et contrôles d’administration au niveau organisation.

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En pratique, Glide conviendra particulièrement si vous priorisez la simplicité de l’éditeur et des apps orientées process internes rapides à produire ; AppSheet s’impose lorsque l’automatisation avancée (bots), la couverture de sources hétérogènes et l’intégration Workspace/Cloud (ex. Chat, Apigee, BigQuery) sont décisives. Le choix dépend donc moins du « no-code » en soi que de votre périmètre data, de vos exigences d’automatisation/gouvernance et de votre environnement Google existant.

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Conclusion

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AppSheet est une plateforme no-code puissante et polyvalente pour créer des applications et automatiser des processus métiers, sans écrire de code. Son éditeur visuel et ses bots d’automatisation permettent de passer rapidement d’une idée à une app opérationnelle, tout en réduisant les erreurs et les tâches manuelles.

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L’intégration profonde avec Google Workspace (Sheets, Drive, Gmail, Chat…) et le support de multiples sources de données (Google Sheets/Excel, SQL comme Cloud SQL, MySQL, PostgreSQL, etc.) offrent une interconnectivité solide pour la collaboration d’équipe. Pour les cas où un datastore géré est préférable, la AppSheet Database fournit une base native prête à l’emploi. Côté déploiement, vous pouvez partager l’app par lien sécurisé ou créer des apps de marque pour iOS/Android selon vos besoins.

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En pratique, AppSheet convient aux PME comme aux grands comptes qui souhaitent améliorer la productivité sans compétences de programmation, avec des offres adaptées. Chez Noxcod, nous utilisons des outils performants comme AppSheet pour concevoir des applications durables, connectées et réellement utiles à votre activité.

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